Správa SVJ a bytových domů v Plzni a okolí

Nejdřív si ujasníme rozsah služeb a domluvíme předání podkladů. Poté nastavíme evidenci předpisů záloh, kontrolu plateb a další procesy tak, aby správa běžela plynule bez výpadků. Od vás potřebujeme: - stanovy a usnesení SVJ - kontakty na výbor - seznam vlastníků/jednotek - přehled smluv (dodavatelé, pojištění) - informace k účtům a poslední vyúčtování či účetní výstupy – podle toho, co je k dispozici.

V základní správě bývá administrativa, účetnictví, vyúčtování služeb, technická správa a revize v dohodnutém rozsahu. Nad rámec bývají větší investiční akce, mimořádné právní kroky nebo specifické projekty – vždy se domluvíme předem.

Vyúčtování připravujeme každoročně v zákonných termínech a navazujeme na něj návrhem úprav záloh podle skutečných nákladů a výsledků hospodaření po domluvě s vlastníky.

Běžné opravy řešíme operativně, u větších akcí připravíme varianty a podklady pro rozhodnutí výboru. Pokud je potřeba, zorganizujeme výběr dodavatele (zadání, oslovení, vyhodnocení) a pomůžeme i se smlouvou.

Revize plánujeme a zajišťujeme tak, aby byly splněné povinné termíny. Pokud revize odhalí závady, zajistíme jejich odstranění a doložení potřebných dokumentů.

Nájemníci/vlastníci hlásí havárii podle domluveného postupu a my zajistíme objednání opravy. Dle požadavku SVJ lze smluvně nastavit i havarijní službu.

Ano – umíme zajistit nabídky pojištění a po výběru pomoci s uzavřením smlouvy. Při pojistné události poskytujeme součinnost při řešení a dokládání podkladů.

Ano – pokud SVJ nemá kapacitu na výkon funkce, můžeme převzít roli profesionálního předsedy v dohodnutém rozsahu a zajistit kontinuitu řízení.