Správa SVJ, která šetří čas výboru a dává jistotu vlastníkům.

Aby správa domu šlapala, musí být v pořádku každodenní agenda. Postaráme se o administrativu i provoz tak, aby měl výbor SVJ průběžný přehled, vše důležité běželo v termínech a vlastníci věděli, na čem jsou – od předpisů a plateb až po podklady pro výroční schůzi.

Co za vás běžně řešíme:

• evidenci bytů a osob (včetně počtu osob v jednotkách)
• nastavení a vedení předpisů (předpisy plateb, zálohy na služby, správa domu i společné pojištění)
• kontrolu plateb podle bankovních výpisů
• změny v průběhu roku (úpravy předpisů/hlášenek pro vlastníky)
• práci s dlužníky: sledování, informování výboru (podle situace a na vyžádání výboru)
• upomínky dlužníkům a podklady pro případné podání žaloby
• smluvní zajištění pravidelných služeb a energií potřebných pro chod domu
• podklady na výroční schůzi: vypracování a předání zprávy o činnosti (včetně informací z obchodního rejstříku a katastru nemovitostí (OR/KN), předpisů, fondu oprav, přehledů nákladů a rozvahy)
• pojištění domu: zprostředkování nabídek, uzavření pojistné smlouvy a součinnost při řešení pojistných událostí dle požadavků výboru SVJ.
• dle potřeby výboru přípravu podkladů pro shromáždění (pozvánky, prezenční/hlasovací listiny, notář, podklady pro změny v OR apod.)
• poskytování informací k provozu nemovitosti podle požadavků SVJ

Profesionální předseda SVJ

Převezmeme řízení SVJ za vás: svoláme shromáždění, vedeme evidenci vlastníků, hlídáme platby a vyúčtování, komunikujeme s úřady i dodavateli, zajišťujeme smlouvy v daných limitech, plníme usnesení a řešíme podněty i neplatiče – včetně účetních, daňových a rejstříkových povinností.

Kdy se vyplatí profesionální předseda SVJ

Nejčastěji tehdy, když v domě není, kdo by funkci předsedy dlouhodobě vykonával, výbor se často mění nebo chcete mít jistotu, že se povinnosti SVJ plní včas (schůze, smlouvy, platby, úřady). Smysl dává i v situaci, kdy je SVJ „rozhádané“ nebo řeší neplatiče a potřebuje nezávislé a stabilní řízení.

U nájemních domů přebíráme každodenní operativu tak, aby měl majitel jasný přehled o nájemném a službách a nájemníci věděli, na koho se obrátit, když potřebují něco vyřešit. Zkrátka zajišťujeme provozní správu nájemního domu a servis pro nájemníky.

Co pro vás typicky zařídíme:

• předpis a výběr nájemného 
• energie a služby: dodávky, odečty a zúčtování mezi nájemníky a dodavateli 
• evidenci osob v bytech a jednotkách (pro správné nastavení služeb)
• kontrolu plateb podle bankovních výpisů
• hlášenky změn (když se v průběhu roku mění předpisy, počty osob nebo nájemníci)
• řešení neplatičů: upomínky a podklady pro další kroky
• operativu a závady: po nahlášení zajistíme objednání oprav; dle potřeby lze smluvně nastavit i havarijní službu
• průběžné informace k provozu domu podle potřeby

Postaráme se o to, aby dům fungoval bezpečně a bez zbytečných překvapení. Hlídáme technický stav společných částí i zařízení domu, koordinujeme opravy a pohlídáme povinné revize – včetně toho, aby se závady z revizí opravdu dotáhly k odstranění.

Co pro SVJ běžně řešíme:

• běžnou údržbu a opravy společných částí domu

• vystavování objednávek na práce a služby

• u větších zakázek po schválení SVJ i uzavření smlouvy o dílo (nad dohodnutý limit)

• věcnou kontrolu faktur za provedené práce a opravy

• zajištění cenových nabídek od dodavatelů podle zadání SVJ

• průběžné sledování technického stavu objektu

• u zakázek v dohodnutém limitu kontrolujeme průběh a kvalitu prací 

• pravidelné revize a kontroly podle platných předpisů

• zajištění odstranění závad zjištěných revizemi\

  Podle domluvy umíme zajistit i navíc:

• evidenci technické dokumentace domu včetně možnosti do ní nahlížet a pořizovat opisy 

• technickou prohlídku nemovitosti na vyžádání

• havarijní službu (smluvně) a objednání oprav po nahlášení havárie

Když dům čeká větší oprava nebo investice, pomůžeme vám ji dotáhnout od prvního zadání až po realizaci. Připravíme podklady, zajistíme nabídky a pohlídáme, aby vše dávalo smysl – rozpočtem, termínem i kvalitou.

Co pro SVJ typicky zajistíme:

• přípravu zadání pro poptávku / výběrové řízení
• oslovení dodavatelů podle domluvy s výborem SVJ
• porovnání a vyhodnocení nabídek podle zadaných kritérií
• podklady pro rozhodnutí výboru (případně i pro shromáždění)
• dle potřeby přípravu smlouvy o dílo
• návazně koordinaci zakázky a věcnou kontrolu faktur (a u zakázek v dohodnutém limitu i kontrolu průběhu a kvality prací)

Aby dům dlouhodobě fungoval, nestačí vyúčtování služeb jednou ročně. Důležité je mít pod kontrolou i to, co se děje v průběhu roku –předpisy, zálohy, faktury, platby i hotovost. Účetnictví SVJ vedeme v souladu se zákonem a průběžně zpracováváme vše podstatné od předpisů, záloh až po banku a pokladnu.

Co za vás v účetnictví řešíme:

• na začátku nastavíme účtový rozvrh a připravíme počáteční rozvahu
• průběžně hlídáme, aby účetní doklady měly vše správně a kompletně
• průběžně účtujeme v účetních knihách (předpisy plateb a pravidelných záloh na služby, přijaté i vystavené faktury, pohyby na bankovních účtech a v pokladně)
• na konci roku uděláme dokladovou inventuru k 31. 12. daného roku
• zpracujeme roční účetní závěrku

Kontrola účetnictví a minimalizace chyb 

Účetnictví i správu domu vedeme ve dvou navzájem nezávislých programech a následně děláme křížovou kontrolu. Díky tomu výrazně snižujeme riziko chyby v zaúčtování.

Podklady pro výroční schůzi

Připravíme podklady do „Správy o činnosti SVJ“, kterou můžete rovnou použít na výroční schůzi – včetně informací k účetní závěrce a účetní rozvaze za daný rok.